Rendicontare un progetto senza ricostruirlo a posteriori
La rendicontazione non è una fase finale: o nasce con il progetto, o diventa archeologia.
In quasi tutti gli enti che incontriamo la rendicontazione è un lavoro di ricostruzione: si va a cercare chi c'era, quante ore ha fatto, quale spesa era imputabile a quale voce. Mesi dopo.
Il problema non è la fatica, è l'incertezza
Ricostruire costa tempo, ma soprattutto produce numeri di cui nessuno è davvero sicuro. E quando il finanziatore chiede un chiarimento, si riparte da capo.
Cosa cambia se il dato nasce già collegato
Se la presenza di un operatore viene registrata indicando subito il progetto e il centro di costo, la rendicontazione non è più un lavoro: è una query.
Il pezzo che tutti sottovalutano
I volontari. Registro, turni e rimborsi sono un obbligo e insieme una delle informazioni più preziose per raccontare l'impatto dell'ente — ma quasi sempre stanno su un file a parte, gestito da una persona sola. Che prima o poi va in ferie.