Il prodotto
3nt1 è fatto ad aree: si attivano quelle che servono adesso e si aggiungono le altre quando l'organizzazione cresce. Nessuna area vive per conto suo — sono tutte collegate alle stesse anagrafiche, agli stessi progetti e alla stessa contabilità. È il motivo per cui un dato si inserisce una volta sola.
🏛️Scheda dell'enteTipologia giuridica, sede, legale rappresentante: i dati istituzionali stanno dentro al gestionale, non in un documento che qualcuno ricorda dove sia.
⚖️Organi sociali e caricheComposizione degli organi, chi ricopre quale carica, storico dei rinnovi.
👥Associati, membri e quoteLa base sociale e le quote associative, con chi ha versato e chi no.
👷PersonaleAnagrafica avanzata, con i documenti collegati alla posizione di ognuno.
🙋VolontariIl registro dei volontari dentro al sistema, non su un file tenuto da una persona sola.
🤲Beneficiari e diarioAnagrafica e diario degli eventi: la storia di quello che è stato fatto resta attaccata alla persona.
📑Commesse, contratti e serviziQuello che l'ente si è impegnato a fare, con chi ci lavora e cosa comporta.
🗂️Progetti e campagneBudget, avanzamento ed enti finanziatori dentro al progetto. La rendicontazione si compone da lì.
📅CalendarioCalendario generale, tabella degli eventi e verifica mensile: le ore e le presenze si controllano mese per mese, non a fine anno.
🎓Competenze e requisitiChi sa fare cosa e chi ha i requisiti per farlo — utile quando un servizio li richiede per contratto.
🚐Mezzi e attrezzatureAssegnazioni e scadenze: chi ha cosa, da quando, e cosa va rinnovato prima che scada.
📦Magazzino e articoliMovimenti, prodotti e monitor delle giacenze, per chi ha materiale da tenere sotto controllo.
🤝CommittentiAnagrafica avanzata, collegata a commesse, preventivi e fatturazione.
🏦Enti e sponsorChi finanzia cosa, collegato ai progetti che sostiene.
🚚FornitoriAnagrafica avanzata, con quello che forniscono e quanto costano.
❤️Donazioni e 5×1000Donatori e registro delle donazioni, con la destinazione del 5×1000 insieme al resto delle entrate.
🗄️Archivio documentiI file che arrivano da fuori — documenti di identità, visure, attestati — collegati alla persona o all'ente giusto.
📝Documenti prodottiI documenti che genera la piattaforma dai dati che ha già: si scrive il modello una volta, il testo e il PDF li fa lei.
I conti
Il bilancio dice se l'ente sta in piedi. I centri di costo dicono anche perché: quale attività regge le altre e quale costa più di quanto porta. È l'informazione che serve a chi deve decidere — e al commercialista, che riceve dati ordinati invece di ricostruirli.
📗ContabilitàPer cassa o per competenza, con schema del Terzo Settore o ordinario: prima nota, registrazioni, mastrino contabile, stampa dei partitari.
💶Incassi, pagamenti e IVAScadenzario di quello che entra e che esce, ritenute d'acconto, liquidazione IVA con lo storico.
🧾VenditePreventivi, fatture e note di credito, generati da dove nascono i dati.
📥AcquistiFatture e note di credito passive, con la gestione delle fatture elettroniche.
🧻Scontrini e note speseChi ha speso carica lo scontrino, il riepilogo mensile si forma da solo e la contabilità lo ritrova già ordinato. È così che passano anche i rimborsi ai volontari.
📘BilanciBilancio di verifica, stato patrimoniale e conto economico, bilancio in formato XBRL.
La parte che un gestionale generico non ha
Un ente non ha solo entrate: ha contributi vincolati a un progetto o a un bando, ed erogazioni liberali che non sono vincolate a niente. Contarle insieme è il modo più rapido per raccontarsi una storia sbagliata. 3nt1 le tiene separate fin dal momento della registrazione.
🧭Vincolato e liberale, separatiIl monitor dei centri di costo mostra da una parte il risultato dei progetti — entrate vincolate meno costi che i progetti pagano — e dall'altra le entrate liberali e il costo proprio del centro. Il saldo lo fa lui, senza contare due volte niente.
⚖️Quanto del centro pagano i progettiIl costo si attribuisce dalla suddivisione già registrata sugli stipendi, o dal centro dichiarato sulla registrazione, o dalla ripartizione percentuale del progetto. E se a un progetto è stato attribuito più di quello che il centro porta davvero, ve lo dice.
🎯Anche i progetti non ancora finanziatiUn progetto può stare in piattaforma come «in valutazione» o «non finanziato»: si segue dalla domanda, con erogatore e bando, non solo da quando i soldi arrivano.
Quanto costa
Si paga per i moduli che si attivano, con una tariffa che tiene conto della dimensione dell'ente. Per avere il numero esatto bastano poche domande: il preventivo si costruisce mentre rispondete, è gratuito e non serve la carta di credito.
Poche domande sul vostro enteDimensione e modo di lavorare: sono i due dati che spostano il prezzo.
Scegliete i moduliIl preventivo si aggiorna man mano. Quello che non serve adesso si aggiunge dopo.
Vi attiviamo l'accountIn poche ore. Da lì in avanti c'è la formazione, che facciamo ai diversi livelli dell'organizzazione.
Create il vostro 3nt1, poi si vede
Non impegna a niente e non serve la carta di credito. Se preferite parlarne con una persona prima, scriveteci.
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